Как выступить на день рождения фирмы. Корпоративная днюха»: организация дня рождения фирмы»

Содержание

Организация дня рождения фирмы

Корпоративные мероприятия отличный способ укрепить внутриколлективные отношения и проявить заботу о сотрудниках. Уже давно прошли времена, когда основной формой корпоратива на юбилей фирмы было торжество в ресторане, а то и в одном из офисов компании. Сейчас популярностью пользуются креативные идеи и оригинальные сценарии проведения праздника в день рождения компании. Агентство Big Event предлагает своим клиентам помощь в организации празднования даты основания или юбилея фирмы в Воронеже.

Как и где отметить день рождения фирмы

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо ознакомиться с мнением сотрудников и обстановкой в коллективе. Возможно, недавно вы завершили какой-то трудный и долгий проект, который выпил все соки и вымотал нервы. В таком случае, коллективу пришлась бы по душе вечеринка с танцами или праздник по случаю дня рождения фирмы за городом с шашлыком и песнями под гитару. А если недавно закончилась пора отпусков и не мешало бы привести коллектив в боевой дух, то лучшим вариантом будет сценарий дня рождения фирмы на природе, включающий спортивные соревнования.

Корпоративные мероприятия от Big Event

В распоряжении наших клиентов как классические варианты проведения торжества, так и яркие и нез абываемые способы организации дня рождения фирмы:

  • Отдых в загородном спортивном клубе Big Event (спартакиады и аттракционы) и на других площадках.
  • День рождения компании в лучших ресторанах Воронежа.
  • Флешмобы, «живые картины», квесты, кинопробы и другие необычные развлечения для сотрудников

Специалисты нашей компании имеют огромный опыт проведения вечеринок с нетривиальными конкурсами и развлечениями. Все наши клиенты получают первоклассный сервис, лучшие банкетные залы, высокий интеллектуальный уровень развлечений и неизменно яркие впечатления от дня рождения компании в Воронеже.
Предоставьте сотрудниками возможность весело отметить день компании — ведь это смешная цена, которую вы заплатите за равновесие, сплоченность и уважение в коллективе. Проведите праздник вместе с нами — и он точно войдет в историю фирмы.

Организация праздника на день фирмы для Связного

Корпоративная «днюха»: организация дня рождения фирмы

Статьи по теме

Праздновать день рождения фирмы необходимо. От этого зависит внутренняя атмосфера, а также мотивация и лояльность сотрудников. Задача секретаря — спланировать мероприятия и рассчитать затраты. Как это сделать, расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

Определяем состав подготовительных мероприятий по организации дня рождения:

Праздничное оформление офиса

Создайте в офисе атмосферу праздника задолго до его наступления.

Для поздравления сотрудников с днем рождения компании можете воспользоваться шаблонными открытками, одинаковыми для всех, а можно — включить фантазию, подойти к вопросу творчески и вручить сотрудникам:

  • индивидуальные открытки в бумажном и (или) электронном виде, специально сделанные для каждого сотрудника или отдела;
  • корпоративную открытку от имени руководителя на корпоративном сайте организации, на информационной доске в фойе организации или в личной email-рассылке;

Поздравление на корпоративном сайте

Используйте возможности корпоративной сети для поздравления коллег с днем рождения организации. Для этого на главной странице внутреннего портала разместите:

  • торжественную речь с поздравлениями от руководителя организации;
  • праздничную презентацию с фотографиями или видеозаписью наиболее ярких событий из истории фирмы и пожеланиями на будущее;
  • видеоролик с поздравлением организации с днем рождения от руководства. При этом ролик может быть оформлен в официально-деловом стиле с поздравлениями руководящего состава организации или в шуточно-комедийном стиле с участием всех желающих,
  • песню-поздравление с днем рождения компании, записанную для сотрудников организации талантливыми коллегами;
  • ролик с поздравлением с днем рождения компании от певца, артиста, знаменитого публичного человека.
Читать еще:  Надо прощать людей. Беречь и прощать нужно не всех. «Чтобы ветер не стер хорошее»

Поздравление по корпоративной системе оповещения

Если в офисе есть система голосового оповещения (ее часто устанавливают для предупреждения о пожаре), используйте ее для поздравления сотрудников. Для этого заранее запишите праздничное обращение руководителя организации к сотрудникам и поставьте запись. Стремитесь сделать обращение веселым, душевным, дружеским.

Определяем цели, которые хотим достичь с помощью организации дня рождения

Любой корпоратив – это не просто праздничный стол, развлекательная шоу-программа. Важно понять, ради чего мы все это организуем. Таких глобальных целей четыре:

просто для того, чтобы отдохнуть, с коллегами повеселиться. Ведь это один из немногих случаев, когда вся крупная компания (сотрудники и руководство) собираются в одном месте;

пообщаться в неформальной обстановке, способствовать тому, чтобы сотрудники из разных служб и отделов познакомились, а потом легче взаимодействовали в работе;

поддержать статус компании, сделать поздравление организации с днем рождения, показать сотрудникам, что они работают в серьезной организации, повысить их лояльность;

подвести итоги работы, рассказать о планах, наградить лучших, мотивировать работников компании на новые достижения, провести поздравление коллег с днем рождения компании.

День рождения компании — особый праздник. Его задача – вызывать у сотрудников чувство причастности ко всему, что происходит с компанией на протяжении всего периода ее развития. Кроме того, мероприятие способствует тому, что люди легче принимают ее культуру, нормы, правила и стандарты, ее дух. В итоге повышается лояльность и эффективность работы сотрудников. Для этого праздника компании, выпускающие ту или иную продукцию, могут изготовить что-то эксклюзивное, специально для своих сотрудников.

Решая, что, когда и зачем проводить, учитывайте стратегические планы компании на ближайший год. Если Вы, к примеру, знаете, в какие периоды нагрузка на коллектив будет особенно высокой, планируйте мероприятия сразу после них, чтобы снять накопившуюся усталость и напряжение во взаимоотношениях. Можно просто отметить промежуточные итоги работы, чтобы дать импульс к дальнейшему движению вперед к цели. Данные о мероприятиях, которые Вы наметили провести, сведите в таблицу, указав в ней цели и стоимость каждого корпоратива (таблица 2).

Таблица 2. План мероприятий, их цели и стоимость

Чтобы быть готовыми к любому повороту событий в организации и проведении мероприятия (например, вдруг заболеет ведущий), специалист Вашего департамента должен быть в курсе, как идет подготовка, какие игры планируются и как их проводить, подготовлен ли сценарий, написаны ли слова ведущего. А затем пусть Ваш подчиненный получит копии всех документов и сценария, потребует, чтобы был разработан так называемый план «Б» – на тот случай, если что-то пойдет не по плану. Тогда возникшие проблемы не застанут Вас врасплох.

Определяем, кто организует день рождения: свои сотрудники или приглашенное event-агентство

Если решите возложить организацию праздника дня рождения на свою службу, то, конечно, сэкономите, но всякий раз, как будет приближаться очередное празднование, данная служба будет отвлекаться на его организацию. Есть опасность, что это повредит выполнению текущих рабочих задач. С этой точки зрения второй вариант лучше: Вы нанимаете провайдеров, которые все и организуют. Правда, за услуги event-агентству нужно платить. Несмотря на это подготовку важных крупных празднований все же лучше поручать именно event-агентствам. Побеспокойтесь лишь о том, чтобы четко определить цель праздника. Озвучьте ее провайдеру, запросите у него варианты шоу-программы, описание конкурсов и номинаций, предложения по подаркам и площадке для проведения праздника, смету. Тщательно выбирайте провайдеров.

Выбор event-агентства

Выбирая event-агентство, обращайте внимание и на то, насколько его представители заинтересованы в работе с Вами, готовы ли предложить свои варианты по организации дня рождения. Обязательно внимательно выслушайте, что они предлагают, возможно, у кого-то из них есть интересные идеи. Большинство event-агентств полностью готовят мероприятия – разрабатывают программу, подбирают площадку для проведения, нанимают артистов, готовят смету. Небольшие агентства могут взять на себя только разработку программы и проведение праздника, все остальное Ваша служба делает самостоятельно. Приведем пример расчета затрат на праздник по случаю Дня рождения компании (таблица 3). В расчете для сравнения приводятся затраты, если Вы привлекаете среднее event-агентство и если Вы организуете по большей части все своими силами, привлекая лишь ведущего.

Читать еще:  Идеальный вес при росте 168. Типы телосложения: какими они бывают. Как определить свой тип телосложения

Таблица 3. Затраты на празднование Дня рождения компании (если организует агентство и если – HR-департамент)

Желательно уточнять и формировать бюджет заранее, месяца за 2–3 до празднования дня рождения компании. Это важно еще и потому, что event-агентства повышают цены на свои услуги в сезон. Летом выше цены на выездные мероприятия на природу. Зимой в несколько раз дорожает аренда залов, а также повышаются цены за проведение праздников на лыжных базах в дни новогодних каникул.

Утверждаем бюджет дня рождения компании у руководства

Выберите наиболее весомые аргументы для обоснования своих расчетов перед руководством компании. Каждая цифра вашего бюджета должна иметь объяснение. Попытаемся предугадать основные вопросы, которые могут задать руководители компании по бюджету, и предложить ответы на них.

Вопрос финансового директора: в бюджете запланирована достаточно высокая сумма на оплату банкета для поздравления коллектива с днем рождения организации. Чем она обоснована?

Вариант Вашего ответа: в стоимость банкета включена шоу-программа. Если заказывать банкет для поздравления организации с днем рождения и шоу-программу разным фирмам, получится дороже. К тому же это общая стоимость не одного, а трех банкетов, которые мы будем проводить в течение года. В пересчете на один получается совсем недорого.

Вопрос генерального директора: почему именно такие призы для победителей конкурсов Вы выбрали и по такой цене?

Вариант Вашего ответа: в прошлом году победителям конкурсов на дне рождения фирмы вручались фотоальбомы и рамки для фотографии. Многие даже не взяли их с собой, оставили в том зале, где проходило мероприятие. Мы провели опрос сотрудников, и они высказали пожелание получить в подарок что-то другое, более функциональное и полезное. Например, флешки для хранения и просмотра фотографий и текстов в электронном виде. Поэтому решили закупить сами флешки и флеш-рамки.

Вопросы главного бухгалтера: цены на организацию праздника дня рождения постоянно меняются. Не боитесь, что данные в бюджете устареют? Вы сможете отследить изменения и будете ли корректировать бюджет поздравления коллег с днем рождения компании?

Вариант Вашего ответа: в бюджет заложена сумма на непредвиденные расходы, это так называемый финансовый резерв. При необходимости он покроет отклонение цен в сторону увеличения.К роме того, некоторые статьи расходов на поздравление коллег с днем рождения организации можно сократить или увеличить с учетом рекомендаций руководства.

Как можно отметить день рождения компании

Не обязательно в виде традиционного корпоратива, когда все гуляют. Можно, к примеру, провести этот праздник в форме конференции «Достижения компании за. лет» (указать, сколько существует компания) с участием партнеров, учредителей. Это повышает престиж компании. Еще один вариант – торжественное вручение наград лучшим сотрудникам и/или «долгожителям» компании.

Подстрахуйтесь: составьте несколько вариантов бюджета

Запаситесь терпением и подготовьте три варианта бюджета на поздравления коллег с днем рождения организации

– максимальный, средний, минимальный. В основе классификации – размер затрат. В максимальном, как можно догадаться, они наиболее высокие, в минимальном – скромные, в среднем – баланс между высокими и скромными. Так Вы подстрахуетесь на тот случай, если руководство забракует Ваш бюджет. У Вас будет альтернативный вариант, и Вы сразу сможете его предложить. Только не выкладывайте сразу все три варианта, как только придете обсуждать план мероприятий к руководству. Есть риск, что оно возьмет за основу тот, в котором самые низкие расходы, а другие рассматривать не станет. Но Вы понимаете, что дешево – не всегда хорошо.

Читать еще:  Работают ли врачи в новогодние праздники. Как будут работать поликлиники в новогодние каникулы

Как влияют корпоративы на текучесть персонала?

Западные HR–директоры и руководители компаний рассматривают затраты на досуг персонала и на праздники дня рождения компании исключительно как выгодные инвестиции, так как они окупаются сторицей. Основание для такого мнения дает статистика: количество увольнений заметно снижается накануне корпоративных мероприятий и остается низкой еще в течение трех-шести месяцев (текучесть составляет всего 3 %) после них. Люди не спешат переходить в другие компании, особенно если их чествуют и награждают.

День рождения компании. Как отметить день рождения фирмы в Краснодаре

День рождение компании под ключ! Вы слышали о такой услуге в Краснодаре? Наверняка, что да! Подобные услуги предлагают многие агентства и фирмы. В какую из них обратиться, если речь заходит о дне рождении компании или ее юбилее, ведь это особенное событие – оно подчеркивает все ее успехи и достижения. Каждый сотрудник компании является участником ее становления, ее двигателем. Потому организация торжества значима для всех участников процесса: владельца, сотрудников, всего окружения, компаньонов по бизнесу, конкурентов (они тоже не забывают поздравлять).

Поэтому очень важно обратиться в то агентство, которое подходит с высокой ответственностью и любовью ко всем организационным вопросам, связанным с проведением любого праздника: новогодние корпоративы, открытие магазинов или тимбилдинг. Кто еще, как не агентство «Нескучалия» может предложить услуги высокого класса. Для нашего агентства организация дня рождения компании – это одно из направлений деятельности, поэтому наши специалисты сотворят для вас замечательный праздник с уникальным сценарием. С нами свои юбилеи и дни рождения уже отметили десятки различных компаний Краснодара, которые остались довольны результатами организации и проведения праздников.

Дни рождения компаниями празднуются ежегодно, поэтому мероприятие может быть не столь грандиозно как юбилей, который празднуют раз в несколько лет: 5, 10, 15 и т.д. Но, тем не менее, организация дня рождения фирмы должна учитывать все тонкости проведения и организации праздника и делать акцент на развлекательной программе празднования. Чтобы провести его изысканно, весело и комфортно, доверьтесь профессионалам нашей компании. Организованный нами день рождение компании будет легким, эмоциональным и запомнится до следующей даты своими яркими воспоминаниями.

Агентство «Нескучалия» предлагает на день рождения компании следующие услуги с аранжировкой:

  • Ведущие
  • Музыканты
  • Артисты
  • Шоумены

Мы возьмем все хлопоты на себя и организуем фото и видеосъемку, подберем помещение и украсим его, учитывая дату и ваши пожелания. Вы сможете отметить день рождение весело, оригинально – душой и телом, без хлопот и переживаний. Наши сотрудники предоставляют услуги качественно, поэтому ни один праздник, устроенный нами не имеет аналогов и не повторяется сценарием и постановкой. Событие будет отличаться своей креативностью и красочностью, оно порадует вас и всех приглашенных гостей.

Заказать день рождения компании в агентстве «Нескучалия» в Краснодаре очень просто:

  • можно обратиться к нам в офис,
  • позвонить по телефону,
  • связаться, написав нам на адрес электронной почты, после чего мы с вами свяжемся.

Вы можете заказать, как услугу в отдельности, так и полный комплекс услуг,– что обойдется вам намного дешевле.

После, наши специалисты подберут и разработают сценарий предстоящего мероприятия, согласуют его с вашим руководством, учтя все пожелания. Мы приготовим оригинальные развлекательные программы с участием аниматоров, сказочных артистов, шоуменов, а также вас ждут красочное оформление помещения, банкетного зала, столов. А если вы собираетесь провести выездной праздник на природе – закажите услугу «выездной корпоративный отдых» и здесь мы к вашим услугам, всегда рады стараться! Большинство компаний считают, что устроить праздник – день рождение компании совсем несложно. Да, несложно, если вы с нами, с нашей командой, с нашим агентством. Ведь мы относимся к его подготовке ответственно, учитываем все нюансы и планируем с умом.

Источники:

http://bigevent.ru/events4teams/organizaciya_dnya_rozhdeniya_firmy/
http://www.sekretariat.ru/article/211103-korporativnaya-dnyuha-organizatsiya-17-m10
http://www.neskuchalia.ru/korporativnye-meropriyatiya/den-rozhdeniya-kompanii

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector